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夏县“三突出三强化”抓好干部档案数字化建设

来源:   发布日期:2018-05-14 10:43:00    点击数:[29]

  针对干部人事档案标准化不高、硬件设施陈旧、查询效率低下、存放容量不足等突出问题,夏县提早谋划、出台方案、精心实施,全面推进干部人事档案数字化建设。目前,已完成926份档案的整理编码、目录录入、高清扫描、高清处理和档案整合阶段工作。一是突出组织实施,确保准备到位。制定《干部档案数字化建设实施方案》,明确建设目标、范围对象、经费支出、实施步骤和时间进度等要求,由县委组织部牵头与北京航星永志、北大软件等3家具有涉密甲级资质的公司进行实地考察对接和反复洽谈,严格按照政府采购程序,执行采购招标投标要求,确定了项目承建公司,签订了工作合同和保密协议,确保档案数字化建设工作高效有序开展。二是突出资料整理,确保信息准确。严格执行市委组织部《关于完善干部人事档案材料的通知》要求,抓信息采集,抓资料整理,做到材料收集全、信息鉴别真、整理编码清、目录录入实、高清处理细、档案整合准、材料装订精、审核入库严,确保纸质档案和数字档案准确完整规范,为干部档案数字化建设提供了详实材料和准确信息。三是突出组织保障,确保档案建设。秉持高起点、高标准、严要求原则,坚持“经费再紧不紧档案建设”,在县财力十分吃紧的情况下,投资60万元购置高清扫描仪、智能化密集型电子档案柜等设施,倾力支持干部档案数字化建设工作;坚持“用房再紧不紧档案升级”,在机关办公用房极度紧张的情况下,专门腾出2间办公用房作为干部档案专用室,在空间上真正实现了人档分离;坚持“人员再紧不紧档案管理”,安排专人负责档案管理,进一步强化管理,明确责任,做到档案建设提档升级。四是突出日常管理,确保质量提升。建立档案室岗位职责、操作规程、查阅审批、质量规范、安全保密等10余项制度,完善规范数字化档案管理。在档案室安装24小时监控设备,全程做好档案出入库交接签字手续,做到专室专管、专机专用,杜绝档案涂改、信息泄露等情况发生,确保扫描清晰、数据准确、装订规范,实现了干部档案从“柜上”到“机上”、从“纸间”到“指尖”的精准飞跃。(中共夏县县委组织部 钱颖)

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