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夏县“五强化五到位”推进干部档案数字化建设走在前

来源:   发布日期:2018-05-10 10:40:00    点击数:[38]

  去年以来,夏县本着“经费再紧不紧档案建设”“用房再紧不紧档案升级”“人员再紧不紧档案管理”原则,坚持“五强化五到位”导向,高质量率先启动干部档案数字化建设。目前,已完成926份档案整理编码、高清扫描等工作,初步实现了档案数字化、调档精准化、分析自动化。一是强化组织保障,责任明确到位。聚焦问题导向,针对干部人事档案标准化不高、硬件设施陈旧、查询效率低下、存放容量不足等突出问题,抢先机、早谋划、快部署,2017年5月成立了由县委常委、组织部长担任组长的干部档案数字化建设领导小组,明确由分管领导牵头推进,干部股室具体负责落实,制定了详细的《干部档案数字化建设实施方案》,明确了建设目标、范围对象、建设经费、实施程序和时间进度和13个工作步骤,做到组织领导有力、责任分工到人、工作推进有序。二是强化方案实施,项目落地到位。县委、县政府高度重视,在财力十分吃紧的情况下,拨付48.8万元资金给予支持。经过多次考察学习,反复与北京航星永志、北大软件等多家具有涉密甲级资质的公司洽谈协商,确定项目预算,坚持做到“五个严格”:严格采购程序,认真组织实施项目招投标,确定项目承建公司;严格保密纪律,把保密工作放在首位,项目建设开始就与项目承建公司和工作人员签订了保密协议;严格时间要求,倒排工期,量化任务,细化目标,确保如期完成;严格人员选派,配备政治素质高、业务能力强人员,确保工作效率;严格业务学习,档案管理股室全员学习数字化操作,打造一支业务精通的专业队伍。三是强化标准规范,设备购置到位。针对干部档案室面积狭小、设备陈旧、容量不足、一室多用、存阅一体等问题,专门腾出2间办公用房作为档案专用室,从空间上实现了档案存放与查阅的分离,可容纳干部人事档案3000余份。同时,购置了12组智能化密集型电子档案柜、4台专用电脑、高清扫描仪、双面打印机等硬件设备,防盗门窗、高清监控设备、办公桌椅等配套设施同步配备到位,为数字化建设提供了强有力的硬件支撑。四是强化数据采集,资料整理到位。严格执行市委组织部《关于完善干部人事档案材料的通知》要求,结合我县实际,重点做到“八个必须”:材料收集必须“全”,与纪委监委纪检、人社、卫计等单位建立联系交接制度,及时移交入档材料,保证档案材料更新时效性和完整性;材料鉴别必须“真”,对入档材料进行详细审核,特别是涉及干部“三龄两历一身份”及党纪政纪处分等材料,必须经有关单位主要领导及具体负责人签字,确保材料真实性;整理编码必须“清”,严格按照档案类别顺序编写类号和页码,做到页码连续、清晰明了;目录录入必须“实”,坚持做到档案目录与材料内容的一致性,对材料形成时间和页码数目做到准确无误、全面详实;高清处理必须“细”,明确扫描录入的图像质量要求,确保扫描字迹清晰、图像平直;档案整合必须“准”,做到纸质档案、目录数据、图像数据三对应;材料装订必须“精”,严格规范装订标准,对材料进行必要的裱糊和装订,做到整齐美观;审核入库必须“严”,认真核实材料是否齐全、内容是否完整、装订是否准确,做到材料收集整理规范化,提高档案标准化水平。五是强化制度建设,安全保障到位。始终把制度建设作为完善数字化档案管理的重要抓手,作为加强“三基建设”的重要内容,坚持建管结合,采取边改边建、边管边用方式,建立了岗位职责、操作规程、查阅审批、质量规范、安全保密等10余项制度,明确职责、专室专管、专机专用,全员签订了责任书,全程做好档案的出入库交接签字手续,全程监督档案整理、编码、扫描、处理、高清、录入、装订等工作,坚决杜绝涂改、信息泄露等情况发生,确保档案数字化安全运行。(中共夏县县委组织部)

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